Het uitgangspunt van deze website is dat partijen de intentie hebben elkaar zorgvuldig te informeren. We gaan ervan uit dat men elkaar over en weer met respect benadert.

 

Via de knop 'Voeg bericht toe' kunt u, als u zich als partij heeft aangemeld, een bericht aanbieden ter plaatsing. Dit bericht wordt telkens eerst door de projectcoördinator bekeken. Na acceptatie verschijnt het bericht vervolgens bovenaan in het nieuwsoverzicht.

 

Plaatsing gebeurt al dan niet na een ronde van vooraankondiging (niet aan de orde bij de projecten van de gemeente Hengelo).

 

Na plaatsing ontvangen deelnemers en/of mensen die opgegeven hebben op de hoogte te willen blijven, een bericht per email dat informatie aan de website is toegevoegd.

 

Als leidraad gelden de volgende tips of spelregels wanneer u een bericht voor plaatsing aanbiedt.

 

Algemeen:

 

-         Wees concreet. Wees zo helder mogelijk. Noem liefst exacte getallen en data, en vermijd als dat kan termen als ‘veel’, ‘vaak’, 'soms', 'straks' of ‘enkele’.

-         Spreek voor uzelf. De intentie van de website is dat elke partij zelf de eigen boodschap formuleert. Vermijd het zoveel mogelijk voor anderen te spreken.

-         Interpreteer zo weinig mogelijk. Citeer bij voorkeur letterlijk uit bronnen en vermeld de herkomst van genoemde feiten als u toch gegevens van anderen weergeeft.

 

Met name bij projecten waarbij er sprake is van belangentegenstellingen:

 

-         Formuleer uw belangen en behoeften. Aangeven dat u iets mist of wilt weten, nodigt een andere partij uit het contact met u op te zoeken of dingen recht te zetten. Zet daarom bij voorkeur de eigen belangen en behoeften centraal in een bericht. Ga er niet te snel van uit dat een andere partij wel snapt waarom u zich zorgen maakt. Leg dit uit.

-         Communiceer respectvol. Heb oog voor gevoelens van anderen. Wees niet onnodig grievend. Een partij veroordelen heeft zelden het effect dat er verbinding ontstaat.

 

Partijen die informatie plaatsen, onderschrijven de hierboven genoemde punten. De projectredacteur helpt partijen als dit nodig is bij het opstellen van berichten.

 

De projectredacteur heeft te allen tijde het recht berichten te weigeren die niet voldoen aan het criterium ‘respectvolle communicatie’. U krijgt dan uiteraard altijd eerst de gelegenheid het bericht te herformuleren.